Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von ImaxWeb.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IngeniousWare GmbH
Brauerstraße 3a
76137 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: +49 (0)721 9158 5212
E-Mail: imontalvo@ingeniousware.net
ImaxWeb ist ein Produkt der IngeniousWare GmbH.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung von ImaxWeb, die Durchführung vertraglicher Leistungen, die Kommunikation mit Nutzern und Kunden, die Sicherheit unserer Systeme sowie die Weiterentwicklung unseres Angebots erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren Bestimmungen der DSGVO und des deutschen Datenschutzrechts.
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
ImaxWeb kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um wesentliche Funktionen, Sitzungen, Sicherheit und Spracheinstellungen bereitzustellen. Soweit nicht notwendige Cookies oder Technologien für Analyse, Marketing oder andere optionale Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür erforderlichen Rechtsgrundlage und, soweit gesetzlich erforderlich, nach deiner Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn du ein ImaxWeb-Konto erstellst oder dich anmeldest, verarbeiten wir die zur Registrierung, Authentifizierung und Kontoverwaltung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Workspace-Zuordnungen, Rollen, Berechtigungen und technische Anmeldeinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes und zur Durchführung des Nutzungs- oder Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Nutzung kostenpflichtiger Leistungen können Kontakt-, Unternehmens-, Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, erhalten diese die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.
Wenn du uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder über andere Kommunikationswege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit wir Newsletter oder andere elektronische Marketingkommunikation anbieten, erfolgt der Versand auf Grundlage deiner Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlich zulässigen Grundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über einen Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht.
Wir verwenden Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Nutzung, Reichweite und Leistung von ImaxWeb zu verstehen und zu verbessern. Google Analytics wird erst geladen, nachdem du der Analyse zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 25 TDDDG. Du kannst optionale Cookies ablehnen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Angaben von Google werden bei Google Analytics 4 IP-Adressen von EU-Nutzern nicht protokolliert oder gespeichert; die IP-Adresse kann kurzfristig zur Ableitung grober Standortinformationen verarbeitet und anschließend verworfen werden. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die in Abschnitt 12 beschriebenen Schutzmechanismen.
Für Authentifizierung und Kontozugriff verwenden wir Microsoft Entra ID. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Azure für Teile der Cloud-Infrastruktur und zur Bereitstellung von ImaxWeb. Dabei können insbesondere Identitäts- und Kontodaten, Anmeldeinformationen, technische Metadaten, IP-Adressen sowie Sicherheits- und Protokolldaten verarbeitet werden. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung von Benutzerkonten und Diensten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Soweit Microsoft Daten außerhalb des EWR verarbeitet, werden die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen angewendet.
Zur Bereitstellung von ImaxWeb können wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, beispielsweise für Cloud-Infrastruktur, Hosting, Authentifizierung, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung, Analyse oder Support. Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet. Daten werden nur übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise durch einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Du kannst dich insbesondere an die für die IngeniousWare GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Baden-Württemberg wenden.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich ImaxWeb, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.